如何利用OMICard做出即時回應? |
當客戶向企業提出意見時,可利用「訊息接收器」的Auto Reply機制發送安撫訊息、FAQ文件給顧客,掌握第一時間回應,增加客戶好感。當客戶利用簡訊或email聯絡客服,而客服忙線中時,能利用Auto
Reply將FAQ文件自動回應給來信的客戶,一方便能先安撫客戶情緒,二來能夠過濾客戶的問題等級,如果客戶的問題在FAQ資料中得到解決,客服人員就能夠把時間花在處理更複雜的問題上,客戶也不致於因為客服人員忙線中而焦躁不安,無論是簡訊或email,「訊息接收器」都能保留客戶意見和聯絡資料,並將信件或訊息自動派遣給相關單位,不需人力分類客戶意見,能有效且方便客服人員處理。
除此之外,OMICard還能整合skype out,客戶按下「請與我聯絡」選項之後,客戶名單資料會自動顯示於客服人員眼前,客服人員能確實掌握來電的客戶,並且免去許多翻查客戶資料的瑣碎時間,直接回撥給需要服務的客戶,化被動為主動,提昇客服品質,省時間也省電話費!
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如何利用OMICard建立雙向互動平台? |
使用OMICard發送郵件,能在Email內文中插入「留言板」,讓客戶不僅被動接收郵件,也能主動提出意見。透過留言板可拉近與客戶間的距離,達到良好的雙向溝通。OMICard利用虛擬行動網站技術,讓電子郵件彷彿就是個網站,能夠與客戶達到直接多元的互動,客戶心聲若沒把握好,會影響企業產品發展,因此透過留言板,能分析客戶意見。
下圖為OMICard留言報表:
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OMICard利用虛擬行動網站技術,讓電子郵件彷彿就是個網站,能夠與客戶達到直接多元的互動,客戶心聲若沒把握好,會影響企業形象,因此透過留言板,能分析客戶意見。透過留言分析,方便客服人員歸納顧客意見,並且連帶顧客資料,能夠更清晰的分類處理。
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如何利用OMICard進行客戶滿意度調查? |
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OMICard內建問卷調查模組,可以在郵件內加入問卷調查連結,已顧客意見表形式,也可結合觸發精靈,在顧客填寫問卷後,系統自動寄發優惠卷、入場卷、招待卷等,增加顧客填寫問卷的意願。系統會自動分析問卷調查結果,確實掌握客戶滿意度。
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