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权限管理
系统运作安全管理
4层权限管理架构
说明错误重试、系统监控与复原和备援保护机制等系统运作问题。
系统权限管理
任务审核
报表权限管理
部门管理
使用期限与额度管理
系统权限管理
系统使用者可将权限划分为:
管理员、督导员或操作员、助理员和观察员四级,并可弹性透过层级扩充方式,让管理者在权限管理上兼顾安全与效率。
系统使用者分为四级:
管理者:
系统管理者可操控所有功能及新增、维护督导员、操作员及观察 员/助理员。
督导员:
可发送及管理客户资料及新增、维护操作员及观察员/助理员。
操作员:
可发送及管理客户资料及新增、维护观察员/助理员。
观察员/助理员:
只可观看报表。
每位操作员及观察员个别独立彼此之间不会互相影响,但可透过群组管理选项共享会员
(需由管理者指定),操作介面因登录身份而异,并可由系统参数调整。
系统目前已开放支援全区、分区管理模式两种:
(A)
全区管理模式:
仅支援一个树状结构之简单管理模式,适用于较小区域权 限管理,由一位系统管理员直接管理以下三种等级的帐号:操作员、助理 员、观察员。
(B)
分区管理模式:
适用于较为大型区域权限管理,则由一位系统理员间接管 理下属各个树状结构以下四种等级的帐号:督导员、操作员、助理员、观 察员。
任务审核
目前系统已开放的发送管理架构可由系统管理员及督导员,针对其下属等级帐号(操作员、助理员、观察员)作发送任务与发送名单批准管理动作,
系统提供
多层批准方式
,有效掌握使用者发送情形与发送名单的管制,避免下属使用者滥发任务,提高作业安全并达到权限管理的效果。
报表权限管理
管理者可管理使用者的报表功能权限,以权限管理方式提高任务派遣安全性,将同一报表任务型态派遣给不同使用者,而
受限制使用者只能对所限定发送任务拥有报表管理功能,无法读取与下载任何未授权任务报表资讯
,并且在使用者更新同一报表任务时也不会造成影响,减少重要性资料暴露的机会。
部门管理
采用授权安全性机制管理,对于机密性或个别性的资料(如客户群组名单)只开放给有权限的使用者使用或修改,一方面达到使用者分类管理与资讯分享的效果,另一方面也提高客户资料保密的安全性,并同时降低客户资料外流机会。例如:业务部客户资料不能随便对任何使用者或部门公开,仅限制于业务部授权使用者使用。
使用期限与额度管理
管理者可自行定义其下属使用者帐号有效期限,充分管理并掌握使用者状况,另外,可针对使用者帐号作(额度)权限管理。
OMICard系统额度管理方式
额度管理方式
设定值
全部发送任务次数
无限制、限制 (次数)
全部发送简讯任务次数
无限制、限制 (次数)
全部发送电子邮件任务次数
无限制、限制 (次数)
每笔电子邮件任务最大发送量
无限制、限制 (封)
每笔简讯任务最大发送量
无限制、限制 (封)
启用周期限制范围
周期长度 (年、月、日、时、分)
周期启动点时间
启动时间点 (年/月/日/时)
周期内全部任务次数
无限制、限制 (次数)
周期内最大电子邮件发送次数
无限制、限制 (次数)
周期内最大简讯发送次数
无限制、限制 (次数)
最大周期个数限制
无限制、限制 (个)
测试发送最大限制名单人数
无限制、限制 (人)
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