如何利用OMICard做出实时响应? |
当客户向企业提出意见时,可利用「讯息接收器」的Auto Reply机制发送安抚讯息、FAQ文件给顾客,掌握第一时间响应,增加客户好感。当客户利用简讯或email联络客服,而客服忙线中时,能利用Auto
Reply将FAQ文件自动应答给来信的客户,一方便能先安抚客户情绪,二来能够过滤客户的问题等级,如果客户的问题在FAQ数据中得到解决,客服人员就能够把时间花在处理更复杂的问题上,客户也不致于因为客服人员忙线中而焦躁不安,无论是简讯或email,「讯息接收器」都能保留客户意见和联络数据,并将信件或讯息自动派遣给相关单位,不需人力分类客户意见,能有效且方便客服人员处理。
除此之外,OMICard还能整合skype out,客户按下「请与我联络」选项之后,客户名单数据会自动显示于客服人员眼前,客服人员能确实掌握来电的客户,并且免去许多翻查客户数据的琐碎时间,直接回拨给需要服务的客户,化被动为主动,提升客服质量,省时间也省电话费!
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如何利用OMICard建立双向互动平台? |
使用OMICard发送邮件,能在Email内文中插入「留言板」,让客户不仅被动接收邮件,也能主动提出意见。透过留言板可拉近与客户间的距离,达到良好的双向沟通。OMICard利用虚拟行动网站技术,让电子邮件彷佛就是个网站,能够与客户达到直接多元的互动,客户心声若没把握好,会影响企业产品发展,因此透过留言板,能分析客户意见。
下图为OMICard留言报表:
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OMICard利用虚拟行动网站技术,让电子邮件彷佛就是个网站,能够与客户达到直接多元的互动,客户心声若没把握好,会影响企业形象,因此透过留言板,能分析客户意见。透过留言分析,方便客服人员归纳顾客意见,并且连带顾客数据,能够更清晰的分类处理。
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如何利用OMICard进行客户满意度调查? |
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OMICard内建问卷调查模块,可以在邮件内加入问卷调查连结,已顾客意见表形式,也可结合触发精灵,在顾客填写问卷后,系统自动寄发优惠卷、入场卷、招待卷等,增加顾客填写问卷的意愿。系统会自动分析问卷调查结果,确实掌握客户满意度。
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